windream 6 ist da präsentiert auf der CeBIT 2015

Social Media: Die Dokument-Vorschau mit Chat-Funktion

Das windream-Modul zur Dokumentvorschau namens „windream DocView“ ermöglicht es jetzt, verfasste Annotationen zu Dokumenten anderen Anwendern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen und „live“ über die Inhalte der mit den Annotationen verknüpften Dokumente zu diskutieren. In diesem Kontext lässt sich die Dokumentvorschau in windream quasi als universelles „Chat-Instrument“ wie im Social-Media-Sektor einsetzen. Die Bedienung ist extrem einfach, und die Chat-Funktion kann sogar dazu verwendet werden, einfache Arbeitsprozesse „on the fly“ abzubilden.  

Innovative windream-Integration in Microsoft Outlook

windream 6 integriert sich mit allen ECM-Funktionen komplett in die E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook. Die Outlook-Ordneransicht wird automatisch um die patentierte windream-Laufwerksansicht erweitert. Das Browsen in den Ordnern des windream-Laufwerks erfolgt dabei genauso komfortabel wie die Nutzung der windream Recherche-Anwendung in Outlook. Ein besonderes Highlight ist der nahtlos integrierte Dokument-Viewer windream DocView, der ein vom Anwender in Outlook ausgewähltes Dokument sofort anzeigt. Der Viewer unterstützt rund 500 unterschiedliche Dateiformate und zeigt Dokumente in höchster Geschwindigkeit an, ohne dass die Originalapplikation dazu installiert sein muss. Der entscheidende Vorteil der Outlook-Integration besteht generell darin, dass sich ECM-Aufgaben direkt aus dem bekanntesten und mit Abstand am weitesten verbreiteten E-Mail-Programm heraus starten und ausführen lassen, ohne die gewohnte Outlook-Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Sprachvielfalt durch Unicode-Unterstützung

windream 6 ist jetzt vollständig Unicode-fähig. Dadurch können Anwender zum Beispiel Dokumente oder auch E-Mails mit beliebigen fremdsprachigen Zeichen in windream ablegen. Nach der Ablage lassen sich diese Dokumente in den entsprechenden Sprachen indexieren oder über eine Volltextsuche schnell wiederfinden. Dies erleichtert insbesondere die Kommunikation international agierender Unternehmen und Niederlassungen, die die spezifischen Zeichensätze ihrer jeweiligen Landessprache nutzen.  

Weitere windream-Produkte der sechsten Generation

Neben dem eigentlichen windream ECM-System umfasst die windream-Produktpalette weitere innovative Software-Lösungen der sechsten Generation. Dazu zählt vor allem die neue Version 6 der Dokumenterfassungssoftware windream Imaging, eine komplett neu entwickelte Lösung mit – im Vergleich zur Vorversion – deutlich erweitertem Funktionsumfang. windream Imaging 6 arbeitet auf der Basis modernster ABBYY-Technologien. Ferner wurde das windream-spezifische Kontextmenü zur Ausführung typischer ECM-Aufgaben funktional stark erweitert, ohne jedoch die Übersichtlichkeit zu beeinträchtigen. Die individuell konfigurierbaren Kontextmenüs lassen sich zentral an die Bedürfnisse einzelner Benutzer und Benutzergruppen anpassen. In windream 6 steht nun nochmals ein deutlich vergrößerter Pool von Funktionsbausteinen für das Kontextmenü zur Verfügung, mit dem auch spezielle ECM-Anforderungen abgedeckt werden können.

Auch das windream Web Portal, die Lösung für das standortunabhängige und effiziente Informationsmanagement über das Internet, sowie die neuste Version des windream Langzeitarchivs wurden an die sechste Generation des Produktportfolios angepasst. Durch weitere Systemoptimierungen und Software-„Tuningmaßnahmen“ konnte die Leistungsfähigkeit im Vergleich zu früheren Versionen nochmals erheblich gesteigert werden. (Quelle: windream GmbH)