Zeiterfassung in der Personalarbeit – spielend einfach mit Reiner SCT

Hannover, 12.01.2012. Reiner SCT timeCard – die elektronische Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist konsequent auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe ausgerichtet und stets flexibel nachrüstbar. 

Mit der Reiner SCT timecard minimiert sich der Administrationsaufwand erheblich und steigert die Produktivität im Unternehmen messbar, da die Arbeitszeiten flexibler gestaltet werden können und sich so die Anzahl der Überstunden, Fehl- und Leerlaufzeiten reduzieren. „Die Zeiterfassungs- Software liefert jederzeit topaktuelle Informationen über Stundensätze, Arbeitszeitprofile, Urlaub und Abwesenheit. Auch die effiziente Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte zur präzisen Projektabrechnung ist hiermit gewährleistet. Die Vorteile für das Unternehmen liegen dabei auf der Hand: höhere Produktivität, optimaler Personaleinsatz sowie Zeit- und Kosteneffizienz“, so Adriaan Lont, Sales Manager bei media-service.

Egal ob 5, 50, 500 oder weitaus mehr Mitarbeiter verwaltet werden, die Lösung von Reiner SCT ist ein hochmodernes Komplettsystem, das sich vor erheblich teureren Konzern-Lösungen nicht verstecken muss. Die timeCard ist unter anderem im Einsatz bei Arztpraxen, Baufirmen, Behörden, im Einzelhandel, in der Gastronomie, bei Handwerks- und Industriebetrieben, Speditionen und Steuerberaterkanzleien.

Die Bedienung der Software ist denkbar einfach und intuitiv. Das Programm ist logisch aufgebaut und bietet eine klare und übersichtliche Bildschirmdarstellung. Die Software genügt mit einer optionalen SAP-Schnittstelle auch höchsten Ansprüchen an Konnektivität und Kompatibilität. Reiner SCT timeCard ist ein ausgeklügeltes System und bietet ein Paket aus leistungsfähiger Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, ohne aufwändige Verkabelung. Alle Systemkomponenten sind optimal aufeinander abgestimmt und basieren auf neuester Hard- und Software. Die Ingenieure von REINER SCT legen bei der Entwicklung von timeCard besonderen Wert auf einfache Bedienung, umfangreiche Funktionen und ein hochwertiges Design. So wurde das timeCard Multiterminal durch den begehrten reddot design award ausgezeichnet. (Quelle: Reiner SCT)

„Speziell die timeCard-Software wird in Abstimmung mit unseren Kunden regelmäßig weiterentwickelt und laufend an die wachsenden Anforderungen mittelständischer Unternehmen angepasst. So erhalten unsere Kunden ein professionelles Werkzeug zur Kontrolle von Arbeitszeiten, Personaleinsatz und Projektkosten, mit dem Sie lange Jahre sehr zufrieden arbeiten werden“, so Adriaan Lont.

Funktionsübersicht:

• IST-Zeit /SOLL-Zeit /Gleitzeit
• Kommen/Gehen Automatik
• Monatsübersicht (Drucken/Exportieren)
• Gleitzeitzuschlag
• Saldo/Übertrag editierbar
• automatischer Pausenabzug, variable Pausen
• Tagespause nach Mindestanwesenheit
• Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeitern
• Vorgabe der Kernzeit
• Buchung bewertet/erlaubt
• Rundungsmöglichkeit auf 5, 10 oder 15 Minuten
• Monatssoll /Tagessoll
• Überstundenlimit
• variabler Tagesbeginn
• Mandantenfähigkeit
• Automatische Datensicherung
• Terminalserver-Unterstützung
• Passwortschutz
• An-/Abwesenheitsanzeige
• Mitarbeiterübersicht (Stunden/Resturlaub)
• Projektverwaltung, Projektauswertung, Projektimport
• Tätigkeitsverwaltung
• Zeitraumkalender (Urlaub/Krankheit /Feiertage)
• Jahresübersicht
• Mitarbeiterübersicht (Gleitzeit, Urlaub etc. über alle Mitarbeiter)
• frei definierbare Abwesenheitsgründe
• Import /Export Mitarbeiter, Buchungen, Monatsdaten
• Datenexport (universell per CSV oder ASCII)
• Umfangreiche Benutzergruppenverwaltung
• Vordefinierter Feiertagskalender für D/A/CH 

PC-Buchungsterminal: Das PC-Buchungsterminal ist die ideale Lösung für die schnelle Zeiterfassung und Projektverwaltung direkt am PC. Die Applikation ermöglicht es jedem Mitarbeiter seine Zeiten selbst zu buchen und zu verwalten. Im Homeoffice, auf der Baustelle, im Außendienst oder bei Ausfall der Serververbindung kann im Offlinebetrieb gebucht werden. Sobald eine Onlineverbindung besteht, werden die Buchungsdaten mit dem zentralen timeCard Server synchronisiert. Neben den Buchungen „Kommen“, „Gehen“, „Projektbeginn“ und „Projektende“ kann jeder Mitarbeiter auch die Abwesenheitsgründe oder Tätigkeiten direkt bei der Buchung mit angeben. Das Add-On Paket beinhaltet eine Lizenz für 25 PC-Buchungsterminals. Die Anzahl ist jederzeit erweiterbar.

Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung: Dieses Modul übergibt die Buchungsdaten an Drittprogramme wie zum Beispiel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für die führenden Anbieter wie Datev, Lexware, Sage und Addison können die Daten direkt exportiert werden. Für alle anderen Programme steht eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. 

Reportgenerator: Mit dem Reportgenerator können alle Daten, die in der Datenbank gespeichert sind oder aktuell im Programm berechnet werden, in Microsoft Excel oder in eine CSV-Datei ausgegeben werden. Mit Hilfe von Reportprofilen können standardisierte oder eigene Datenauswertungen über beliebige Personen, Projekte und Zeiträume erstellt werden. Mit dem Reportgenerator können auch generische Schnittstellen zur Datenweiterverarbeitung bedient werden.

Datenauswertung: Wichtige statistische Daten der Mitarbeiter können per Klick in Diagramm- oder Tabellenform dargestellt und verglichen werden. Dies sind An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitprofile, Stundensätze, Zielerreichung, Urlaube, Zeitraumkalender und Jahresübersicht.

Zweites Gleitzeitkonto: Auf diesem Konto können alle Überstunden gesammelt werden, die durch das Überstundenlimit begrenzt wurden. Das Überstundenlimit kann pro Mitarbeiter individuell definiert werden.