Die Produktlinie WINLine wurde von MESONIC für Klein-und Mittelbetriebe entwickelt und ist speziell auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe abgestimmt. Zur Abbildung aller betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse bietet WINLine Programme für die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft/Auftragsbearbeitung, Archivierung sowie Lohn und Gehalt. Die Anbindung an Internet, Intranet und Extranet wird mit Hilfe von WINLine WEB Edition gewährleistet.
Ein wichtiges Merkmal ist der modulare Aufbau der Software. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an eine Software. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, kann jeder Kunde individuell wählen, welche WINLine-Module in seinem Unternehmen benötigt werden. Auf diese Weise werden Betriebsabläufe optimal dargestellt.
Und natürlich kann WINLine auch mit den steigenden betrieblichen Anforderungen im Unternehmen mitwachsen. Weitere Module können jederzeit hinzugekauft werden. Die einzelnen Module von WINLine sind untereinander vollständig integriert und spielen optimal zusammen. Somit wird gewährleistet, dass der laufende Betrieb so effizient wie möglich erfolgt. Der Aufwand für die Einrichtung reduziert sich so ebenfalls auf ein Minimum.
Auch die Integration in Microsoft-Office-Produkte, z.B. Outlook, Excel, Access, Word, ist gegeben, so dass die Datenübernahme und -übergabe problemlos erfolgt. WINLine läuft unter allen modernen Microsoft Windows-Betriebssystemen und basiert auf MS-SQL-Datenbanken.
Zu den Standardfunktionen von WINLine FAKT gehören neben der Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelfaktura) auch eine umfassende Lagerbuchhaltung sowie die Provisionsabrechnung, z.B. für Vertreter. Ein integrierter Statistikteil ermöglicht ausführliche Auswertungen über Kunden, Artikel bzw. Dienstleistungen und den Außendienst. Durch die zahlreichen flexiblen Auswertungsmöglichkeiten wird das Controlling unterstützt.
Um den besonderen Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden zu können, stehen Ihnen auch in der FAKT diverse Zusatzmodule zur Verfügung: das Einkaufsmodul stellt beispielsweise die jederzeitige Lieferbereitschaft sicher. Selbstverständlich erlaubt die FAKT auch die Fremdwährungsfakturierung. Wiederkehrende Belege, Auftragsverfolgung, Seriennummernverwaltung, Kontraktverwaltung, Mehrlager, Chargenverwaltung, Größen, Farben und viele weitere Möglichkeiten runden das Programm ab.
Um die Arbeit mit WINLine FAKT so effizient wie möglich zu gestalten, ist auch hier eine vollständige Integration mit anderen Applikationen der WINLine-Palette gegeben. So können auf einfache Art und Weise Daten in WINLine FIBU oder in WINLine KORE übergeben werden.
Die Finanzbuchhaltung ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechnung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.B. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten.
Nachfolgende Standardfunktionen sind im Basismodul enthalten und ermöglichen Ihnen umfangreiche betriebswirtschaftliche Betrachtungen. Es steht Ihnen eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Mehrwertsteuerabrechnungen.
WINLine LOHN erfüllt alle Anforderungen, die in einem mittelständischen Betrieb an das Personalwesen und die -abrechnung gestellt werden.
WINLine LOHN ist mit den anderen WINLine-Programmen kombinierbar und kann auch auf die gleichen Daten der restlichen WINLine-Familie zugreifen. Trotzdem kann über Berechtigungen der Zugriff von nicht berechtigten Benutzern verhindert werden. WINLine LOHN ist mit seiner Stammdatenstruktur sehr flexibel (ein Lohnartenstamm für viele Mandanten, Bemessungsgrundlagen müssen auch für 10 Mandanten nur einmal gewartet werden).
Die Bruttolohnerfassung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der Abrechnungsperiode erfolgen. Die Basisdaten der Bruttoabrechnung können über Zeiterfassungsgeräte oder Fremdprogramme gesammelt, und anschließend automatisch in den LOHN übergeben werden. Gerade im Bereich des LOHNs sind umfangreiche Auswertungen notwendig und die Zusammenarbeit mit Krankenkassen und dem Finanzamt muss reibungslos funktionieren. Dafür sorgen wir durch die Testierung des LOHNs. Schlussendlich ist der LOHN die Grundlage für die Organisation der Human Resources.
WINLine LOHN für Deutschland ist Voll-DEÜV-systemuntersucht und besitzt ein entsprechendes Zertifikat der ITSG.
Während die Kostenrechnung bereits vollständig in Corporate WINLine FIBU enthalten ist, werden diese Funktionen den WINLine-Anwendern in einem eigenen Programmmodul zur Verfügung gestellt.
WINLine KORE ermöglicht eine Reihe von Analysen, die wiederum die Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungen sind. Durch die Zuordnung von Kosten zu Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen lassen sich wichtige Fragen für das Controlling beantworten, z.B. welcher Deckungsbeitrag erwirtschaftet wird. In diesem Zusammenhang spielt auch die Vor- und Nachkalkulation eines Artikels oder eines Projektes eine große Rolle.
Für die Kontrolle der laufenden Kosten bieten sich z.B. das Journal und das Kostenstellenblatt an. Auf einen Blick kann das Betriebsergebnis ebenso abgebildet werden wie auch die Kostenträgererfolgsrechnung, bei der der Gewinn bzw. Verlust, den ein einzelner Kostenträger erwirtschaftet, deutlich wird. Selbstverständlich enthält WINLine KORE auch einen BAB. Der umfangreiche Statistikteil von WINLine KORE, der außerdem einen Kostenstellen- und Kostenträgerbudgetvergleich ermöglicht, lässt rechtzeitig Trends erkennen und bietet somit die Möglichkeit, notfalls rechtzeitig gegenzusteuern.
Die für WINLine KORE benötigten Daten werden automatisch aus den anderen Modulen von WINLine übergeben, z.B. aus der Finanzbuchhaltung oder der Anlagenbuchhaltung. Werden dort in den Stammdaten die Daten entsprechend angelegt, erfolgt die Kostenerfassung automatisch. Ebenso können Daten aus der Lohnbuchhaltung an WINLine KORE übergeben werden. WINLine KORE ist Bestandteil von Corporate WINLine FIBU und somit vollständig in diese Applikation integriert.
Vorhandenes Anlagevermögen muss in einer Anlagenbuchhaltung dargestellt werden. WINLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagevermögens.
WINLine bzw. Corporate WINLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagenvermögens. Auf einfache und schnelle Art und Weise kann ermittelt werden, welche Anlagen in welchem Zeitraum ersetzt werden müssen. Dabei stehen dem Anwender verschiedene Abschreibungsmethoden zur Verfügung: lineare und degressive AfA (in Dtld. nur bis 31.12.2007 zulässig), Sonder-AfA, Staffel-AfA, kalkulatorische AfA. Zusätzlich besteht die Wahlmöglichkeit zwischen steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Abschreibung.
Als weitere Funktionen stehen u.a. die Anlage und Umbuchung von Subanlagen sowie die Buchungen von (Teil-)Abgängen zur Verfügung. Auch der Auswertungsteil ist umfangreich: neben dem Anlagenverzeichnis, dem Anlagenspiegel und den jahresübergreifenden graphischen Auswertungen können dort beispielsweise die Zu- und Abgänge, die Periodenabschreibung sowie die Einheitswerte ermittelt werden.
Sowohl WINLine als auch Corporate WINLine ANBU dienen aber nicht nur zur Darstellung des Anlagevermögens. Die Anlagenbuchhaltung ist vielmehr die Grundlage für eine Reihe von betrieblichen Entscheidungen: nämlich für die Investitionsplanung, Liquiditätsplanung und die Beschaffung.
Wie bei der gesamten WINLine-Palette wurde auch hier großer Wert auf die Integration gelegt. Das Zusammenspiel von WINLine/Corporate WINLine ANBU mit WINLine/Corporate WINLine FIBU ermöglicht die automatische Buchung der AfA. Ebenso einfach funktioniert die Übergabe der ANBU-Daten durch Angabe der Kostenstelle und Kostenart einer Anlage in WINLine/Corporate WINLine KORE.
Wer standort- und firmenübergreifend an einem Projekt arbeiten möchte, ist auf die Vorteile eines Projektmanagements angewiesen. Denn durch ein wirkungsvolles Projektmanagement können Fragen wie "Wer hat was wann angeboten" und „Wann ist der nächste Termin beim Kunden" sofort beantwortet werden.
Mit den Funktionalitäten von WINLine/Corporate WINLine PROJECT bieten wir eine umfassende Projektverwaltung an. Von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Nachverfolgung und Budgetierung stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Bei der Erfassung von Projekten können diese sowohl in der Pre-Sales- als auch in der Post-Sales-Phase in unterschiedliche Stati eingeteilt werden. Auf diese Weise ist der Fortschritt eines Projektes einfach nachvollziehbar.
Den einzelnen Stati wiederum können zusätzlich Folgeaktionen hinterlegt werden, die einen automatischen Workflow auslösen, so z.B. die Benachrichtigung des Abteilungsleiters. Mit Hilfe dieser Workflows ist es möglich, den Ablauf von Projekten über den kompletten Zeitraum hinweg festzuhalten und nachzuverfolgen. Die Budgetierung der Projekte erfolgt auf Basis von Artikeln und Ressourcen. Auf diese Weise kann ein Projektumfang in Bezug auf Kosten und Zeit festgelegt werden. Die Budgetierung eines Projektes und das Projektreporting können sowohl über WINLine/Corporate WINLine als auch über WINLine WEB Edition vorgenommen werden. Selbstverständlich ist auch ein Aktivitäten-Controlling möglich.
Anfallende Projektkosten werden automatisch in WINLine KORE übergeben, wobei projektspezifische Kostenträger zugeordnet werden können. Letztlich können natürlich auch alle Projekte mit einem eigenen Berechtigungsschema ausgestattet werden. Hier wird festgelegt, welcher Mitarbeiter Einsicht in ein Projekt erhält und entsprechende Dateneingaben machen darf. Voraussetzung für den Einsatz von WINLine PROJECT ist WINLine FAKT bzw. Corporate WINLine FAKT.
Zusatzmodul: WINLine OLAP Project - Projektanalyse
Vereinigung der eigentlichen Projekterfassung (Budget- und Ist-Zeilen) mit dem Belegfluss im Rahmen der Projekte. Artikel und Ressourcen werden den entsprechenden Angeboten, Aufträgen, Lieferungen und Fakturen gegenüber gestellt.
Das Kampagnenmanagement steuert und organisiert die Durchführung von Marketing-Aktionen mit verschiedensten Daten, die aus sämtlichen Bereichen von WINLine zusammengestellt werden können.
Serienbriefe, E-Mails, Telefonlisten und Auswertungen können mit WINLine Kampagne direkt aus der kaufmännischen Software WINLine gedruckt bzw. versandt werden. Die Zielgruppen sind bei diesen Aktionen aber nicht immer dieselben, da sie nach unterschiedlichen Kriterien selektiert werden können. Mit WINLine Kampagne kein Problem, denn damit können Sie sich Ihre benötigten Daten aus den verschiedenen Modulen, Listen und Auswertungen zusammentragen und in einer Kampagne speichern.
Die Selektion kann nach unzähligen Kriterien, z.B. nach einem bestimmten PLZ-Gebiet oder in der Statistik nach gekauftem Artikel X oder Kunden mit einer Mahnstufe Y erfolgen. Selbstverständlich kann zusätzlich auch der gewünschte Ansprechpartner gewählt werden, der angeschrieben werden soll. Doppelte Datensätze, die anhand der Kontonummer festgestellt werden, entfernt das Programm automatisch. Ein Dubletten-Abgleich kann aber auch manuell nach verschiedenen Kriterien vorgenommen werden.
Bei Einsatz von WINLine WEB CRM (gilt sowohl für CRM I als auch für CRM II) können diese Aktionen automatisch als Journaleinträge in den Kundenkonten hinterlegt werden. So wird jede Aktion, die mit einem Kunden stattgefunden hat, protokolliert und ist jederzeit ersichtlich. WINLine Kampagne kann als eigenständiges Modul bezogen werden oder erwerben Sie es gleich im Paket mit WINLine SYSTEM, das folgende Tools im Komplettpaket enthält:
WINLine LIST - Listgenerator
Mit Hilfe dieses Tools können Sie Ihre eigenen Listen generieren, sollten die Standardauswertungen einmal nicht ausreichend sein.
WINLine Info
Die Chefinformation schlechthin! Auf Tastendruck die wichtigsten Kennziffern des einzelnen Kunden oder des gewünschten Artikels.
WINLine EXIM
Assistent für den Im- und Export von Stammdaten.
WINLine PDF-Editor II
Passen Sie Ihre Formulare betriebsspezifisch an. Mit Hilfe des PDF-Editors sind kaum Grenzen gesetzt. Formulare und Belege können damit individuell und firmenspezifisch gestaltet und angepasst werden.
WINLine ARCHIV I
Das Archiv I beinhaltet die so genannte COLD-Archivierung. Damit können alle ausgehenden WINLine-Belege übersichtlich archiviert werden.
WINLine Kampagne
Das Kampagnenmanagement zur Steuerung und Organisation von Marketing-Aktionen mit Ihren WINLine-Daten.
WINLine Archiv dient zur übersichtlichen Verwaltung sämtlicher interner und externer Dokumente, so dass Informationen, die über Jahre gesammelt wurden, jederzeit wieder eingesehen werden können.
Alle Arten von Dokumenten können in WINLine Archiv gespeichert, verwaltet und wieder aufgerufen werden. Dies gilt sowohl für eingehende Schriftstücke, die gescannt werden, aber auch für den gesamten Bereich des COLD, also Briefe und Kalkulationen und natürlich alle Belege, die direkt in WINLine erzeugt werden, sprich Angebote, Rechnungen, Kontenblätter, Mahnungen, Zahlungsübersichten, Lohndaten und vieles mehr.
Die Beschlagwortung der Belege, anhand derer die Dokumente wieder gefunden werden, kann mit WINLine Archiv vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte, werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen.
WINLine Archiv ist vollständig in die ERP-Software WINLine bzw. Corporate WINLine von MESONIC integriert. Somit kann ein optimaler Workflow garantiert werden.
Überblick über die Funktionen von WINLine ARCHIV:
Es stehen zwei ARCHIV-Varianten zur Verfügung. Das Archiv I beinhaltet die so genannte COLD-Archivierung für alle ausgehenden WINLine Belege. Dieses Produkt ist nicht als Einzelmodul, sondern in Verbindung mit WINLine/ Corporate WINLine SYSTEM zu beziehen.
Als Erweiterungsmodul gibt es das ARCHIV II, das weitere Archivierungsmöglichkeiten zur Verfügung stellt. Hiermit können alle weiteren Belege (aus anderen Programmen, z.B. Mails oder Briefe, oder externe Dokumente, die zuvor eingescannt werden), verwaltet werden.
Warenwirtschaft - WINLine FAKT (496 KB)Projektverwaltung - WINLine PROJEKT (1022 KB)Business Analyse - WINLine OLAP (2280 KB)Lohn und Gehalt - WINLine LOHN (2462 KB)Kostenrechnung - WINLine KORE (606 KB)Kampagnenmanagement - WINLine KAMPAGNE (1927 KB)Finanzbuchhaltung - WINLine FIBU (788 KB)Customer Relationship Management - WINLine CRM (1730 KB)Archivierung - WINLine ARCHIV (516 KB)Anlagenbuchhaltung - WINLine ANBU (460 KB)
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